2014-2015 Erasmus+ KA-103 Yüksekö?retim Bireylerin Ö?renci ve Personel Hareketlili?i program? için yapt???m?z ba?vuru sonucunda ö?renci hareketlili?i olarak 261 yararlan?c?ya ö?renim ve 30 yararlan?c?ya staj hareketlili?i; personel hareketlili?inde ise 9 yararlan?c?ya ders verme ve 7 yararlan?c?ya e?itim alma olanaklar?n? hedefledik. Programdan yararlanmak için ba?vuran ö?rencilerimizin büyük ço?unlu?u ?.?.B.F. ve Mühendislik Mimarl?k Fakültelerinde 100% ?ngilizce programlara kay?tl? olan ö?renciler olmas?na ra?men, ayr?ca yabanc? dil ö?retmenli?i bölümlerini içeren E?itim Fakültesi ve ayn? fakültenin ilkö?retim bölümler, Ziraat Fakültesi, ?leti?im Fakültesi ve Hukuk Fakültesi ö?rencileri de a??rl?kl? olarak programdan yararlanmaktad?r. Kurumumuz ilgili akademik y?l ba?vurular?ndan önce web sayfas?nda, Enstitü/Fakülte/Bölüm/Yüksek Okul ve Meslek Yüksek Okulu ilan panolar?nda, kampüsteki çe?itli duyuru panolar?nda ve üniversite web sayfas? genel ilanlar bölümünde ba?vuru ko?ullar? ve program hakk?nda genel bilgileri duyurmu?, ba?vurular? online sistemde toplam?? ve uygunluk kontrolünden sonra Erasmus Dil s?nav? için listeleri haz?r hale getirmi?tir. Erasmus dil s?nav? ve GNO ortalamas? al?narak hesaplanan Erasmus notlar?ndan sonra listeler Enstitü/Fakülte/Bölüm/Yüksek Okul ve Meslek Yüksek Okulu baz?nda en yüksek puandan en alt puana do?ru s?ralanarak ilgili Erasmus koordinatörlerine gönderilmi?tir. Koordinatörlerden gelen kar?? kurumlara yerle?tirme i?lemlerinden sonra ö?rencilere "Genel Bilgilendirme" toplant?lar? düzenlenmi? ve program prosedürleri ve ilgili evraklar konusunda tüm gün süren Oryantasyon yap?lm??t?r. Oryantasyon program?na kat?lamayan ö?renciler için sunumlar web sayfas?na konulmu?tur. Ayr?ca ö?rencilere cep kitapç??? ?eklinde haz?rlanan yol haritalar? verilmi? ve yararlan?c? adaylar? kurumumuzun kulland??? sisteme kay?t olmalar? için Enstitü/Fakülte/Bölüm/Yüksek Okul ve Meslek Yüksek Okulu olarak gruplar ?eklinde ofisimize ça?r?larak her bir ö?renci tek tek sisteme dâhil edilmi?tir. Kay?tlar s?ras?nda ö?rencilerin ileti?im bilgileri ve güncel not ortalamalar? da kontrol edilerek kendilerine Taahhütname imzalat?lm??, böylelikle her bir yararlan?c? ile yüz yüze görü?me imkan? da yarat?lm??t?r. Ö?renciler ayn? zamanda online randevu sistemine tan?t?lm??, böylelikle istedikleri zaman istedikleri konuda soru sorabilmeleri ya da evraklar?n? teslim edebilmeleri olana?? da kendilerine tan?nm??t?r. Kurumumuza tahsis edilen Erasmus+ bütçesi yay?nland?ktan sonra yararlan?c?lar için yeniden bilgilendirme toplant?s? düzenlenmi?, ayr?ca gidecekleri kurumda daha önce hareketlili?ini tamamlam?? ve/ya ayn? kurumdan üniversitemize gelmi? Erasmus ö?rencileri ile bilgi-deneyim payla?ma toplant?lar? organize edilmi?tir. Kurumumuzun anla?mal? ülke ve kurumlar?n ilgili kurumlardan gelen Erasmus ö?rencileri ve personeli taraf?ndan Avrupa Ülkeleri ve Kurumlar?n? tan?tt?klar? ?Erasmus Günü? çerçevesinde yararlan?c?lar spesifik sorular sorma f?rsat? elde etmi?lerdir. Akademik y?l süresince kurumumuza gelen Erasmus Personel Hareketlili?i misafirlerinden de ilgili kuruma ya da ülkeye gidecek olan ö?rencilere seminer vermeleri i? planlar?na eklenmi?, ö?rencilerin sorular?n? sorabilmeleri ve henüz hareketlilikleri ba?lamadan adapte olmalar? desteklenmi?tir. Ancak, ekonomik sebepler, gidilecek ülkenin vize prosedürlerinin uzun sürmesi, döviz kurlar?ndaki a??r? dalgalanmalar, ailevi nedenler ya da Genel Not Ortalamas?n?n dü?mesi gibi sebeplerle hedefledi?imiz yararlan?c? say?s?nda maalesef dü?me olmu?, her ne kadar bütçeler aras? transfer ile Staj Hareketlili?i yararlan?c?lar?n say?lar? artt?r?lm?? olsa da yine de bu durum hibenin etkili kullan?m?n? olumsuz etkilemi?tir. Buna ra?men gidilen kurumlar ve ülkeler hareketlili?in niteli?i bak?m?ndan hedeflerimiz do?rultusunda çe?itlilik göstermi?tir. Ö?rencilerimiz yurt d???na gittikten sonra gerek evrak takibi gerekse hibe tahsisi ilgili ofis eleman?m?z taraf?ndan yap?lm??t?r. Program?n i?leyi?i ile ilgili prosedürler, kar?? kurumlardan gelen ba?vuru ko?ullar?, yenilikler ve anla?malardaki güncel de?i?iklikler birimimizin web sayfas?nda yay?nlanm??, ilgili koordinatör ve ö?rencilere de düzenli aral?klarla e-posta yoluyla gönderilmi?tir. Staj Hareketlili?inde staj olanaklar? ve daha önce yararlanm?? ö?rencilerin i?letme bilgileri web sayfam?zda yay?nlanm??, ö?rencilere staj yeri bulma konusunda rehberlik etmesi amaçlanm??t?r. Ö?rencilere daha fazla staj olana?? sunulabilmesi amac?yla i?letme ziyaretleri yap?lm??, "Staff Week" etkinliklerine ve "?? Fuarlar?na" kat?l?m olmu?tur. Personel hareketlili?inde ise Ulusal Ajans taraf?ndan kurumumuza tahsis edilen bütçe hedefledi?imiz yararlan?c? rakamlar?n? kar??layamad???ndan özellikle E?itim Alma hareketlili?inde idari personele pozitif ayr?mc?l?k yap?lm??, Ders Verme Hareketlili?i ba?vurular?nda ise hareketlili?in hiç olmad??? ya da az oldu?u bölümlere öncelik tan?narak e?itlilik ve ?effafl?k ilkesine uygun seçimler yap?lm??t?r.